Misfits Huddle 使い方マニュアル

1. 概要

Misfits Huddleは、ミスフィッツ株式会社の8部署（MC1 / MC2 / Pdc / AP / SP / CS / BO / 秘書室）が毎朝行うハドル（朝会）の議事録を自動で要約し、Chatworkに部署別に配信するシステムです。

2. ログイン

URL: https://huddle.paback-office.com/

メールアドレスとパスワードを入力してログインします。

3. サイドバーナビ（7タブ）

右上には固定の通知ベルがあり、リクエストの新規投稿や状態変化を未読バッジ付きで通知します。

4. ダッシュボード

ログイン後、ダッシュボードが表示されます。

ステータス

各部署のハドル処理状況が色分けで確認できます。

各カードをクリックすると、その部署の詳細（要約内容）が確認できます。日/週/月の切り替えと検索窓で過去のハドルも横断的に確認できます。

5. スケジュール

自動処理は曜日別に設定されています（全11ジョブ）。

火曜日〜金曜日（ハドル 10:20-10:30 開始）

月曜日（ハドル 11:00 開始）

毎日

6. 履歴

過去のハドルサマリー一覧を日付ごとに確認できます。

• 日付をクリックすると、各部署の要約詳細が展開されます
• 右上のカレンダーアイコンで特定の日付を選択可能
• 各部署カードをクリックするとモーダルで要約全文を閲覧

7. 設定

APIキー・連携設定

各外部サービスの連携設定・APIキーを管理します。

APIキーは読み取り専用で表示され、「編集」ボタンを押すと変更できます。「接続テスト」で接続確認が可能です。

部署設定

ハドルの部署判別に使用するキーワードとGoogleカレンダーの紐付けを管理します。

• 表示名: ダッシュボードやChatworkメッセージで使用される部署名
• キーワード: カレンダーイベントタイトルからの部署判別に使用（JSON配列）
• Googleカレンダー: 各部署のハドルが登録されているカレンダーを選択
• 並び順: 表示の順番
• 有効/無効: 無効にすると、その部署のハドルは検出対象外

送信設定

Chatwork送信の条件を設定します。

• 最低準備部署数: この数以上の部署が要約完了したらChatwork送信時刻（火-金 11:00 / 月 11:30）に送信開始（デフォルト: 5部署）

ユーザー管理

システムにアクセスできるユーザーを追加・編集・削除できます。Chatwork通知メンション用にChatwork アカウントIDを設定できます。

単語辞書

文字起こしや要約で頻出する誤変換（案件名・人名・ツール名・決済会社名など）を、正しい表記に自動置換するための辞書システムです。

フォント設定

システム全体の表示フォントを32種類から選択できます。選択はブラウザに保存されます。

処理ログ

各処理の実行履歴がテーブル形式で表示されます。ポーリング、要約生成、送信などの実行時刻・結果を確認できます。

8. リクエスト・通知

システムへの改善要望や機能リクエストを投稿できます。

• タイトルと詳細を入力して送信 → 管理者全員に通知（アプリ内ベル + Chatwork）
• 管理者が「未対応 / 対応中 / 完了 / 却下」のいずれかにステータスを更新
• 状態変更時、リクエスト投稿者にアプリ内通知が届きます
• 投稿者にChatwork アカウントIDが設定されていれば、Chatworkでもメンション付き通知

9. AI要約のしくみ

厳密マッチング

Google Driveから議事録/Geminiメモを取得する際、ファイル名に部署名（カレンダーイベント件名）が含まれているか、かつ作成日がJSTで同じ日かを Python 側で再フィルタしています。これにより、MC1/Pdc1 のように部署名がプレフィックス重複する場合の取り違えを防いでいます。

フォールバック

出力フォーマット

各セクションは --- 区切り線で分離され、見やすく構造化されます：

10. 要約の手動修正

ダッシュボード/履歴のモーダルポップアップから、AIが生成した要約内容を直接編集できます（admin限定）。誤字脱字の修正や、内容の補足・訂正に使えます。

11. Chatworkメッセージ形式

送信時刻になると、部署ごとに分割された10通のメッセージが順次送信されます（送信間隔1秒）。1部署=1メッセージ:

未取得部署は本文が「（本日のハドルは未検出）」または「（録画・Geminiメモが生成されませんでした）」になります。

12. トラブルシューティング

Misfits Huddle v1.0 — ミスフィッツ株式会社