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ユーザー管理
| 名前 | メール | 権限 | 操作 |
|---|
ユーザー追加
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フォント設定
表示に使用するフォントを選択してください
郵送署名の最終打ち合わせは明日実施。
ABCDEFGあいうえお12345
自動処理スケジュール
毎日自動実行されるジョブと次回実行時刻の一覧です。
処理ログ
| 時刻 | アクション | 詳細 | レベル |
|---|
使い方マニュアル
Googleドキュメントで開くMisfits Huddle 使い方マニュアル
1. 概要
Misfits Huddleは、ミスフィッツ株式会社の7事業部（MC / Pdc / AP / SP / CS / BO / 経営室）が毎朝行うハドル（朝会）の議事録を自動で要約し、Chatworkに配信するシステムです。
- Google Calendar / Google Meetからハドルの文字起こしを自動取得
- Claude + ChatGPTによるAI要約生成
- Chatworkへの自動配信（毎日11:30頃）
- Google Sheetsへのデータ同期
- Web UIでのステータス確認・手動操作
2. ログイン
URL: https://huddle.paback-office.com/
メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
5回連続でログインに失敗すると、5分間ロックされます。
3. ダッシュボード
ログイン後、ダッシュボードが表示されます。
ステータスグリッド
7つの部署タイルが表示され、各部署のハドル処理状況が色分けで確認できます。
| ステータス | 色 | 意味 |
|---|---|---|
送信済み | ● 緑 | Chatwork送信完了 |
要約完了 | ● 緑 | AI要約生成完了 |
文字起こし済 | ● 青 | Google Meetの文字起こし取得済み |
イベント検出済 | ● 青 | カレンダーイベント検出（会議進行中） |
文字起こし待ち | ● 黄 | 会議終了、文字起こし取得待ち |
待機中 | ● 灰 | 処理開始前 |
未検出 | ● 灰 | ハドルが検出されなかった |
エラー | ● 赤 | 処理中にエラー発生 |
各タイルをクリックすると、その部署の詳細（要約内容）が確認できます。
スケジュール
自動処理の次回実行時刻が表示されます。
| 時刻 | 処理 | 内容 |
|---|---|---|
10:50 | カレンダーポーリング | Googleカレンダーからハドル会議を検索・取得 |
11:00 | 準備状況チェック | 文字起こし未完了の会議をリトライ |
11:15 | AI要約生成 | Claude + ChatGPTで並列要約 |
11:30 | Chatwork送信 | 5部署以上完了で送信 |
11:45 | 強制送信 | 部分完了でも送信 |
0:05 | GSS同期 | Google Sheetsにデータ同期 |
4. 履歴
過去のハドルサマリー一覧を日付ごとに確認できます。
- 日付をクリックすると、各部署の要約詳細が展開されます
- 右上のカレンダーアイコンで特定の日付を選択可能
- 各部署カードをクリックするとモーダルで要約全文を閲覧
5. 設定
APIキー・連携設定
各外部サービスの連携設定・APIキーを管理します。
| 項目 | 用途 | 必須 |
|---|---|---|
| Google Calendar / Meet | ハドルイベント検索・文字起こし取得 | 必須（OAuth認証済み） |
| Claude APIキー | メイン要約生成（構造化要約） | 推奨 |
| ChatGPT APIキー | 補足分析生成（リスク・影響分析） | 推奨 |
| Chatwork APIトークン | サマリーの自動配信 | 必須 |
| Chatwork ルームID | 送信先ルームの指定 | 必須 |
Google Calendar / Meet連携はサーバー側のOAuth認証で自動設定されています。「接続テスト」で接続状態を確認できます。
APIキーは読み取り専用で表示され、「編集」ボタンを押すと変更できます。「接続テスト」で接続確認が可能です。
部署設定
ハドルの部署判別に使用するキーワードとGoogleカレンダーの紐付けを管理します。
- 表示名: ダッシュボードやChatworkメッセージで使用される部署名
- キーワード: カレンダーイベントタイトルからの部署判別に使用（JSON配列）
- Googleカレンダー: 各部署のハドルが登録されているカレンダーを選択
- 並び順: 表示の順番
- 有効/無効: 無効にすると、その部署のハドルは検出対象外
各部署にGoogleカレンダーIDを設定してください。カレンダー内のイベントタイトルに「ハドル」「huddle」のいずれかのキーワードが含まれている場合に検出されます。
例: 「【BO事業部】ハドル」→ BO事業部として検出
送信設定
Chatwork送信の条件を設定します。
- 最低準備部署数: この数以上の部署が要約完了すると、11:30のタイミングでChatworkに送信（デフォルト: 5部署）
GSS設定
Google Sheetsとの同期設定です。
- スプレッドシートIDを設定するか、「新規スプレッドシート作成」で自動作成
- 毎日0:05に自動同期されます
ユーザー管理
システムにアクセスできるユーザーを追加・編集・削除できます。
| 権限 | できること |
|---|---|
admin | 全操作（設定変更、ユーザー管理、手動操作） |
editor | 閲覧 + リクエスト投稿 |
viewer | 閲覧のみ |
フォント設定
システム全体の表示フォントを32種類から選択できます。選択はブラウザに保存されます。
処理ログ
各処理の実行履歴がテーブル形式で表示されます。ポーリング、要約生成、送信などの実行時刻・結果を確認できます。
6. リクエスト
システムへの改善要望や機能リクエストを投稿できます。
- タイトルと詳細を入力して送信
- 管理者が「対応中」「完了」にステータスを更新
7. AI要約のしくみ
Claude（メイン要約）: 決定事項 / 共有事項 / 課題・懸念 / アクションアイテム / 一言まとめ
ChatGPT（補足分析）: 他部署への影響 / リスク兆候 / フォローアップ事項
フォールバック
| 状況 | 動作 |
|---|---|
| 両AI成功 | メイン要約 + 補足分析を統合表示 |
| 片方のみ成功 | 成功した方のみ表示 |
| 両AI失敗 | 「要約生成に失敗しました」と表示 |
| 文字起こしなし | 「コンテンツなし」表示 |
8. Chatworkメッセージ形式
毎日自動送信されるメッセージは以下の形式です:
9. トラブルシューティング
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 部署が「未検出」のまま | 会議タイトルにキーワードがない | 会議タイトルに「ハドル」と部署名を含める |
| 「文字起こし待ち」が続く | Google Meetの自動文字起こしが未完了 | 11:00に自動リトライ。Google Meetの録画・文字起こし設定を確認 |
| 要約生成に失敗する | Claude/ChatGPT APIキー未設定 or エラー | APIキーを確認・再設定 |
| Chatwork送信されない | 準備部署数が最低数に未達 | 11:45の強制送信で部分送信される |
| ログインできない | パスワード間違い or レートリミット | 5分待ってから再試行 |
Misfits Huddle v1.0 — ミスフィッツ株式会社